Cấu trúc chi phí vận hành, OpEx và điểm hòa vốn

Mục tiêu bài học

Sau bài này, bạn có thể:

Phân loại mọi khoản chi của garage vào fixed cost, variable cost hoặc semi-variable cost.
Tính contribution margin bình quân trên mỗi lượt xe.
Tính break-even theo số lượt xe mỗi tháng và theo doanh thu.
Chuyển break-even thành chỉ tiêu vận hành hàng ngày (lượt xe/ngày) và kiểm tra độ an toàn của kế hoạch.

Ôn tập nhanh

Bài trước bạn đã gọi tên CapEx: tiền mua tài sản dùng nhiều năm. Nhưng một cầu nâng 600 triệu không biến mất khỏi báo cáo tháng. Nó quay lại mỗi tháng dưới dạng khấu hao, và đó là một dòng trong OpEx. Bài này nối tiếp đúng chỗ đó: tài sản đã có, giờ tính xem mỗi tháng garage phải tiêu bao nhiêu và cần bao nhiêu lượt xe để không lỗ.

Lý thuyết

1. OpEx là chi phí của một tháng vận hành

OpEx (operating expense) là toàn bộ chi phí để garage chạy trong kỳ, ghi nhận theo tháng. Nó không tạo ra tài sản mới, nó bị dùng đi để tạo ra doanh thu. Cầu nối giữa hai bài: tài sản CapEx chuyển dần thành OpEx qua khấu hao. Một khoản chi chỉ được xếp vào đúng một chỗ, không tính hai lần.

2. Ba nhóm chi phí

Nhóm	Đặc điểm	Ví dụ trong garage
Fixed cost (định phí)	Không đổi theo số lượt xe	Thuê mặt bằng, lương cứng, khấu hao thiết bị, bảo hiểm, phần mềm quản lý
Variable cost (biến phí)	Tăng giảm theo số lượt xe	Phụ tùng, dầu nhớt, giẻ lau, hoa hồng thợ, nước rửa xe
Semi-variable cost (chi phí hỗn hợp)	Có phần cố định cộng phần biến đổi	Tiền điện nước, lương thợ có thưởng theo doanh thu

Cách phân loại nhanh nhất là đặt một câu hỏi: nếu tháng này garage nhận 0 lượt xe, khoản này có còn phải trả không? Còn phải trả thì là fixed cost. Không còn thì là variable cost. Trả một phần thì là semi-variable.

3. Contribution margin: phần tiền mỗi lượt xe để lại

Contribution margin (CM) mỗi lượt = giá dịch vụ bình quân mỗi lượt trừ variable cost bình quân mỗi lượt.