Cheatsheet: Quản lý vận hành garage: quy trình, nhân sự và khách hàng

Tra cứu nhanh cho toàn bộ khóa học. Mỗi mục là một cụm kiến thức độc lập, dùng khi cần ra quyết định hoặc kiểm tra lại công thức.

Module 1: Tài chính và định giá dịch vụ

1.1 CapEx: bản đồ vốn đầu tư ban đầu

==CapEx là tiền mua tài sản dùng nhiều năm, không phải chi phí tháng.==

Bốn nhóm hạng mục CapEx cần lập bản đồ:

Nhóm	Ví dụ hạng mục	Ghi chú
Mặt bằng và cải tạo	Đặt cọc thuê, sửa nền, hệ thống điện, nước, thông gió	Thường lớn nhất, khó thu hồi nếu chuyển đi
Thiết bị cốt lõi	Cầu nâng, máy chẩn đoán, máy cân chỉnh thước lái, máy ra vào lốp	Tài sản sinh lời chính
Dụng cụ và tồn kho ban đầu	Đồ nghề cầm tay, vật tư tiêu hao, phụ tùng tồn	Dễ bị đánh giá thấp
Hệ thống và công nghệ	Phần mềm quản lý xưởng, camera, máy tính, mạng	Chi phí ẩn: đào tạo, tích hợp

Công thức gọi vốn:

Tổng vốn cần gọi = Tổng CapEx + Dự phòng
Dự phòng khuyến nghị: một tỷ lệ % trên tổng CapEx (ví dụ 10-15%)
Vốn lưu động ban đầu: tách riêng, đủ trả OpEx vài tháng đầu

Dự phòng để xử lý phát sinh cải tạo, thiết bị hỏng, chậm tiến độ khai trương.
Vốn lưu động không nằm trong CapEx, nhưng phải có trong con số gọi vốn.
Ghi rõ từng hạng mục theo giá mua, thời gian khấu hao, và ai chịu trách nhiệm mua.

1.2 OpEx, cấu trúc chi phí và điểm hòa điểm

Cấu trúc OpEx điển hình:

Nhóm OpEx	Bản chất	Có biến đổi theo doanh thu?
Thuê mặt bằng	Cố định	Không
Lương cứng, bảo hiểm	Cố định (bán cố định)	Không
Lương theo giờ billable, hoa hồng	Biến đổi	Có
Điện, nước, internet	Bán biến đổi	Một phần
Vật tư, phụ tùng tiêu hao	Biến đổi	Có
Marketing, bảo trì thiết bị, phần mềm	Cố định	Không

Điểm hòa vốn (break-even):

$$ Q_{BE} = \frac{FC}{p - vc} $$

$FC$ = tổng định phí mỗi kỳ (fixed cost).
$p$ = giá bán bình quân mỗi lượt xe (hoặc mỗi giờ billable).
$vc$ = biến phí đơn vị mỗi lượt xe.
$p - vc$ = contribution margin đơn vị.

This cheatsheet is part of the paid section. Sign in and purchase the course to view the full content. Sign in